Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten NextIT käsittelee henkilötietoja nextit.fi-verkkosivuston ja sen kautta tehtyjen yhteydenottojen yhteydessä. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja sovellettavan Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
NextIT
Y-tunnus: 2626190-3
Osoite: Kaskövägen 122, 64200 Närpes
Verkkosivusto: nextit.fi
Sähköposti: info@nextit.fi
NextIT on tässä selosteessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Sen mukaan, miten käytät verkkosivustoa, voimme käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi ja mahdollinen yrityksen nimi,
- sähköpostiosoite ja puhelinnumero,
- tiedot, jotka annat itse yhteydenottolomakkeella tai viestissä,
- tarjous-, asiakas- tai tukiasioiden hoitamiseen tarvittavat tiedot,
- IP-osoite, ajankohta, pyydetty verkko-osoite, selain- ja laitetiedot sekä muut tekniset lokitiedot, joita palvelin tarvitsee toimintaansa ja tietoturvaan,
- eväste- ja suostumustiedot evästekäytäntömme mukaisesti.
Pyydämme, ettet lähetä arkaluonteisia henkilötietoja verkkosivuston yhteydenottolomakkeella.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Kysymyksiin ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen | Oikeutettu etu sekä, kun yhteydenotto koskee mahdollista sopimusta, sopimusta edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä |
| Tarjousten laatiminen, tilattujen palvelujen toimittaminen ja asiakassuhteiden hoitaminen | Sopimus sekä tarvittaessa lakisääteinen velvoite |
| Verkkosivuston suojaaminen, väärinkäytösten ehkäiseminen ja teknisten ongelmien selvittäminen | Oikeutettu etu |
| Kävijätilastot tai muu ei-välttämätön mittaus, jossa käytetään evästeitä tai vastaavaa tekniikkaa | Suostumus |
Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, etumme on yleensä pystyä viestimään asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa sekä ylläpitää turvallista ja toimivaa verkkosivustoa.
4. Mistä tiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti suoraan sinulta, kun otat meihin yhteyttä tai käytät verkkosivustoa. Teknisiä tietoja voi syntyä automaattisesti, kun selaimesi on yhteydessä verkkopalvelimeen.
5. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille heidän omiin markkinointitarkoituksiinsa. Tietoja voivat kuitenkin käsitellä palveluntarjoajat, joita NextIT käyttää esimerkiksi webhotellin, sähköpostin, varmuuskopioinnin, IT-ylläpidon, lomakkeiden käsittelyn tai kävijätilastojen osalta. Tällaiset palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain sovellettavien sopimusten ja ohjeiden mukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa myös, jos laki, tuomioistuimen päätös tai toimivaltainen viranomainen sitä edellyttää.
6. Siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Pyrimme käyttämään palveluja, joissa henkilötietoja käsitellään EU:n/ETA:n alueella. Jos palveluntarjoaja siirtää henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistamme siirrolle GDPR:n mukaisen laillisen perusteen, esimerkiksi tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet sekä tarvittaessa täydentävät suojatoimet.
7. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen kuhunkin käyttötarkoitukseen tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää.
Yhteydenottopyynnöt, jotka eivät johda asiakassuhteeseen, poistetaan tai anonymisoidaan yleensä viimeistään 24 kuukauden kuluttua asian päättymisestä, ellei niiden pidempään säilyttämiselle ole perusteltua tarvetta.
Asiakas-, sopimus-, laskutus- ja kirjanpitoaineistoon kuuluvat tiedot säilytetään voimassa olevien sopimus- ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
Teknisiä palvelin- ja tietoturvalokeja säilytetään vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen ylläpitoa, vianetsintää ja tietoturvaa varten. Todellinen säilytysaika voi riippua webhotellin teknisestä ratkaisusta.
Eväste- ja suostumustietoja säilytetään evästekäytännössä ilmoitetun voimassaoloajan mukaisesti.
8. Evästeet
Tietoa evästeistä ja vastaavista tekniikoista on Evästekäytäntö-sivulla. Ei-välttämättömät evästeet tai vastaavat tekniikat otetaan käyttöön vasta pätevän suostumuksen jälkeen. Voit milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi jokaisen sivun alareunassa olevasta Evästeasetukset-linkistä.
9. Oikeutesi
Sinulla on tilanteesta riippuen oikeus:
- saada tietoa käsittelystä ja pyytää pääsyä henkilötietoihisi,
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista,
- pyytää tietojen poistamista, kun GDPR:n mukaiset edellytykset täyttyvät,
- pyytää käsittelyn rajoittamista,
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä,
- saada tietyt tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, kun oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sovelletaan,
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen, ilman että se vaikuttaa aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
Pyynnön voi lähettää osoitteeseen info@nextit.fi. Voimme tarvittaessa pyytää riittävät tiedot pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
10. Valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.
11. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia vähentääksemme luvattoman pääsyn, katoamisen, muuttamisen tai luovuttamisen riskiä. Toimenpiteet mitoitetaan palvelujen luonteen mukaan, ja niihin voi kuulua esimerkiksi HTTPS-salaus, käyttöoikeuksien hallinta, päivitykset, varmuuskopiointi ja lokitus.
12. Automaattinen päätöksenteko
NextIT ei käytä verkkosivuston henkilötietoja sellaiseen yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvaan päätöksentekoon, jolla on rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi, ellei tästä erikseen ilmoiteta.
13. Muutokset selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta, kun verkkosivusto, palvelumme tai sovellettavat vaatimukset muuttuvat. Sivun yläreunassa oleva päivämäärä osoittaa, milloin seloste on viimeksi päivitetty.
NextIT · Y-tunnus 2626190-3 · nextit.fi · info@nextit.fi